Karizma One Pay : comptes de paiement et cartes, dans le même système que votre gestion
La brique financière de la plateforme. Elle repose sur le statut d’agent de paiement de Karizma, qui permet d’ouvrir des comptes de paiement et d’émettre des cartes pour votre entreprise et vos collaborateurs — sans limitation de nombre, et sans quitter votre ERP.
Le paiement appartient au même système que la gestion
L’ERP sait ce qui doit être payé ; la banque sait ce qui a été payé. Entre les deux : des exports, des imports, des rapprochements, et un décalage permanent entre ce que dit la comptabilité et ce que dit le compte.
Karizma One Pay supprime l’entre-deux. Le compte, les cartes, les dépenses et les écritures sont le même objet, dans le même système. Il n’y a plus de rapprochement à faire : il n’y a plus rien à rapprocher.
Six fonctions, une seule interface
Sélectionnez une fonction pour la détailler.
Comptes de paiement
Des comptes dédiés à votre entreprise, avec un relevé d’identité bancaire propre, utilisables pour encaisser comme pour régler.
- Un compte par société du groupe
- Encaissement et règlement
- Ouverture pilotée depuis la plateforme
- Solde visible dans le tableau de bord
- Historique complet et exportable
- Aucun changement de banque imposé
Cartes pour vos collaborateurs
Des cartes émises à la demande, individuelles ou par service, sans limitation de nombre. Une nouvelle carte n’est plus un dossier : c’est un clic.
- Émission immédiate
- Carte physique ou virtuelle selon l’usage
- Attribution par personne, service ou projet
- Opposition depuis la plateforme
- Aucun plafond sur le nombre de cartes
- Suivi individuel des dépenses
Plafonds et règles de dépense
La politique de dépense cesse d’être un document : elle devient une règle qui s’applique au moment du paiement.
- Plafond par carte et par période
- Restriction par catégorie de dépense
- Restriction par fournisseur ou par pays
- Validation N+1 sur seuil
- Blocage a priori, pas contrôle a posteriori
- Modification immédiate
Justificatifs rattachés
Le collaborateur photographie le justificatif ; il est attaché à la dépense et à l’écriture. Plus de chasse aux tickets à la clôture.
- Capture depuis le mobile
- Rattachement automatique à l’opération
- Relance automatique si manquant
- Archivage à valeur probante
- Recherche par montant, date ou fournisseur
- Export pour le commissaire aux comptes
Rapprochement automatique
Chaque opération est rattachée à sa contrepartie comptable au moment où elle a lieu. Le rapprochement bancaire cesse d’être une tâche de fin de mois.
- Écriture générée à l’instant du paiement
- Lettrage automatique des factures
- Aucun import de relevé
- Écarts signalés immédiatement
- Clôture accélérée
- Piste d’audit complète
Multi-entités et multi-devises
Plusieurs sociétés, plusieurs comptes, une consolidation qui tient. Le périmètre exact des devises est fixé au cadrage.
- Un compte par entité
- Règles différenciées par filiale
- Consolidation en temps réel
- Refacturation inter-sociétés
- Reporting par entité et consolidé
- Périmètre devises défini au cadrage
Le cadre : le statut d’agent de paiement
C’est ce statut qui rend la brique possible. Il autorise Karizma à ouvrir des comptes de paiement et à émettre des cartes pour ses clients, dans un cadre encadré et traçable — là où un éditeur de logiciel classique ne peut que se connecter à une banque tierce.
Karizma One Pay n’est pas une banque et ne se substitue pas à votre banque d’entreprise. C’est une brique de paiement opérée sous statut d’agent de paiement, conçue pour porter les flux opérationnels du quotidien — dépenses des collaborateurs, règlements fournisseurs, encaissements — au plus près de votre système de gestion. Le périmètre exact, les plafonds et les pièces à fournir sont établis au cadrage.
Ce que ça change concrètement
Le même mois de gestion, avant et après.
Quatre situations où la différence se voit
Frais des collaborateurs
Une carte par personne, un plafond par politique interne, un justificatif photographié sur place. La note de frais disparaît en tant que processus.
Règlements fournisseurs
Le règlement part du même système que la facture qui l’a déclenché, avec la piste d’audit complète — facture, validation, paiement, écriture.
Encaissement e-commerce
Votre boutique déployée depuis Karizma One encaisse sur un compte rattaché au même système que le stock et la comptabilité.
Groupe multi-entités
Un compte par société, des cartes par filiale, des règles différenciées — et une consolidation qui n’attend pas la fin du mois.
De la demande à la première carte
Cadrage
30 minutes pour qualifier votre structure, vos volumes, vos besoins de cartes et vos règles de dépense.
Dossier
Constitution du dossier d’entrée en relation : pièces de la société, bénéficiaires effectifs, mandataires.
Ouverture
Ouverture du ou des comptes de paiement et raccordement au système de gestion existant.
Cartes & règles
Émission des cartes, paramétrage des plafonds et des règles, puis mise en service accompagnée.
Contrôle, sécurité et pistes d’audit
Une brique financière se juge sur ce qu’elle empêche autant que sur ce qu’elle permet.
Séparation des rôles
Qui demande, qui valide et qui paie sont trois droits distincts. La règle est portée par la plateforme, pas par une habitude d’équipe.
Blocage a priori
Un plafond dépassé ou une catégorie interdite bloque l’opération au moment du paiement, pas au moment du contrôle.
Piste d’audit complète
Chaque opération conserve son origine, son valideur, son justificatif et son écriture. C’est ce que demande un commissaire aux comptes.
Karizma One Pay : vos questions
Karizma One Pay est-il une banque ?
Non. C’est une brique de paiement opérée sous statut d’agent de paiement. Elle permet d’ouvrir des comptes de paiement et d’émettre des cartes pour porter vos flux opérationnels, et elle ne se substitue pas à votre banque d’entreprise ni à vos financements.
Combien de cartes puis-je émettre ?
Il n’y a pas de limitation de nombre. Une carte par collaborateur, par service ou par usage est un choix de gestion, pas une contrainte technique.
Faut-il quitter ma banque actuelle ?
Non. Karizma One Pay porte les flux opérationnels du quotidien et coexiste avec vos comptes bancaires existants.
Comment les opérations arrivent-elles en comptabilité ?
Elles n’y « arrivent » pas : elles y sont. L’opération de paiement et l’écriture comptable sont le même objet dans le même système, ce qui supprime l’import de relevé et le lettrage manuel.
Peut-on fixer des plafonds par collaborateur ?
Oui. Plafond par carte, par période, par catégorie de dépense ou par fournisseur. Les règles s’appliquent au moment du paiement et bloquent l’opération non conforme.
Que se passe-t-il si un collaborateur quitte l’entreprise ?
Sa carte est bloquée depuis la plateforme, immédiatement. Les opérations passées restent tracées et rattachées à leurs justificatifs.
Quelles pièces faut-il fournir pour ouvrir un compte ?
Les pièces habituelles d’une entrée en relation : documents de la société, identification des bénéficiaires effectifs et des mandataires. La liste exacte est communiquée au cadrage.
Karizma One Pay fonctionne-t-il en dehors du Maroc ?
Karizma accompagne des clients dans plus de 20 pays. Le périmètre géographique et les devises applicables à votre situation sont précisés au cadrage.
Le paiement est-il obligatoire pour utiliser Karizma One ?
Non. C’est une brique de la plateforme, pas une condition. Vous pouvez utiliser l’infrastructure, le DevOps, les connecteurs et les solutions métiers sans l’activer.